員工每次辭職,都會浪費僱主的時間、金錢,並有可能動搖您的團隊士氣。因此,研究如何適當地管理員工以減少公司內部員工流失比以往任何時候都更為重要。
如果您因工作人員想退休或遷移至新城市而無法挽留他們,那麼您實際上無能為力。但是,您可以挽留感覺自己被低估、薪酬不足或在組織內沒有進步的員工,以更好地避免員工流失。
在本文中,我們將解釋什麼是 員工流失 ,為什麼會發生員工流失,並提供一些有關香港僱主如何減少員工流失的提示。
本文內容包括:
- 什麼是員工流失
- 為什麼會發生員工流失
- 降低員工流失率的6種方法
1. 什麼是員工流失?
員工流失率意指:一個企業在一段特定時間內,員工流失比率的一個指標。一般來說,企業都會以一個財政年度來計算。
2. 為什麼會發生員工流失?
公司員工選擇離職的原因有很多。但是,以下是導致員工流失的最常見原因:
- 缺乏員工完成工作職責所需的培訓、支持或資源
- 主管的管理不善
- 無法適應企業文化
- 缺乏晉升機會
- 感覺過度勞累/倦怠
- 消極的工作環境
- 另一家公司提出極具競爭力的薪資
- 缺乏工作與生活的平衡
了解員工流失的原因可以幫助僱主進行必要的更改,以減少員工流動率並保持穩固的員工名冊。但是,僅僅了解這些原因可能並不總是足夠-在許多情況下,可以通過採取行動來減少員工流失!
3. 降低員工流失率的6種方法
挽留員工,則必須鼓勵創意
通過創建一個工作空間環境來減少員工流失,在這種環境中,您的員工會感到自己的僱主讚賞他們的想法和觀點。
僱主應鼓勵員工提出新穎的想法,當然,定期要求員工提供意見是其中很大的一部分。但是,人們應該永遠記住,即使是無意義想法也應得到尊重。您會發現,只要傾聽,就可以確保每個人都受到重視和尊重,從而降低員工流失率。
通過支持發展向展示您的關懷
在降低員工流失方面,個人發展至關重要。當您向員工表明您關心他們在公司內部(甚至外部)的發展時,您將能夠提升內心的力量感。若要挽留員工,請確保表現出您的支持,對其個人抱負做出貢獻,並使他們始終感到受到重視。
內部晉升
當您選擇從內部晉升時,它確實向您的員工表明了他們所有的努力確實很重要。想像一下,您在一個職位上工作了幾個月,只是為了讓您的老闆告訴您,您所瞄準的職位已經被局外人填補了?您會有多沮喪?確保您始終以身作則,並通過向所有人證明辛勤工作的確能帶來回報來鼓勵員工繼續留任。
避免微觀管理,給予自由
基於他們的技能、創造力和溝通能力,您最有價值的員工將超額完成分配給他們的任務。這就是他們最佳的成長之路,也是給他們盡可能多的創作自由的必要原因。賦予他們做自己,並獨自追求新想法的力量。為了成功減少員工流失,微管理已成為過去。
支付他們應得的薪資
挽留增值員工對您的公司有什麼價值?顯然,他們在為您賺錢,如果不是,那麼您就不會擔心他們會離開。那麼,為什麼您支付他們應得的薪資呢? 畢竟,如果您不這樣做,其他人會這樣做的。
讓其生活的更輕鬆
員工的主要職責是管理其工作職責,他們還負責確保遵其守僱主的內部人事程序!員工也希望獲得諸如休假、費用報銷以及報告其薪稅義務等方面的信息。但是,有時管理這些職責可能很乏味,尤其是在一整天的工作之後。
僱主應考慮與專業的人力資源顧問聯繫,該顧問在各種基於雲的人力資源/薪資解決方案方面具有豐富的經驗,這些商業工具可簡化員工的職責管理。
人力資源顧問經常利用這種業務工具,因為它們提供了傳統薪資系統通常不具備的各種優勢。簡而言之,這些工具可提高效率,改善財務控制,並使員工將更多時間用於開展業務。例如,像Workstem這樣的平台就迎合了香港本地公司的需求,並允許其用戶根據香港所有本地法規來管理其員工!
永捷如何提供幫助
面對現實吧,有價值的員工不會長在樹上。在尋找合適人選方面,世界各地的企業花費大量時間和金錢。學習減少員工流失所需的策略始終是必須、必要的持續性課題。
永捷集團是專業的人力資源顧問。我們不僅可以幫助僱主改善內部人力資源流程,而且我們對香港《僱傭條例》的深入了解意味著我們擁有專業知識,可以幫助您管理作為香港僱主的法定義務。我們還是香港專門的薪資和人力資源服務專家,為包括本地和外國組織在內的各種中小企業提供服務。我們確保您業務的各個方面均符合現行法規和條例。 請聯繫我們以進行查詢!