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香港雇主指南 IR56B – 雇主報稅表及退休金

Hong Kong Employers Guide to IR56B – Employer’s Return of Remuneration & Pensions

香港公司在僱用員工時必須遵守各項僱主義務。由於許多香港企業實際上都會在城市以外的地方經營和運營公司,因此並不總是清楚作為僱主他們在香港持負有哪些義務。

儘管通常公認香港僱主必須妥善記錄其僱員的薪資和工作經歷,但他們並不清楚應如何使用此類信息。在所有這些僱主義務中, IR56B申報是最重要的申報之一。在本文中,我們將為雇主提供IR56B申報指導以及他們需要考慮的事項。  
您將了解:
  1. 什麼是IR56B表格
  2. 您什麼時間必須申報IR56B表格
  3. 填寫表格時需要注意的事項
  4. 為何要聘請專業公司
IR56B  
1. 什麼是IR56B表格?
IR56B也稱為《僱主薪酬和退休金申報表》。這是香港僱主必須向稅務局(IRD)申報的表格,其中概述了其僱員在一個財政年度內收到的薪資金額。

在香港經營業務的公司有義務為其所有員工申報IR56B表,無論該員工是在香港境內或是在境外提供服務  
2. 我什麼時間必須申報IR56B表格?
通常,稅務局會在每年4月的第一個工作日向香港僱主發放BIR56A以及IR56B表格。BIR56A表格也稱為《僱主申報表》,可以視為IR56B的內容概要。該文件應與IR56B一起完成並提交,並且應在BIR56A發放之日起1個月內提交。  
3. 填寫IR56B時需要注意哪些事項?
為員工填寫IR56B的最重要考慮之一是確保考慮到他們的薪酬。您需要確保正確考慮員工薪酬的以下方面:

佣金、獎金、休假薪資、合同終止的酬金和支付
作為一般指導,無論何時付款,香港僱主支付給僱員的大多數收入形式都應繳納課稅。只有少數幾種付款是免稅的。這些包括但不限於對傷害的補償和根據《稅務條例》(“ IRO”)明確免除的付款。

津貼、補貼和附帶福利
僱主以津貼、補貼或附帶福利的形式支付給其僱員的任何收入,應在僱員的薪稅申報表中申報。這些收入形式包括現金津貼、僱主解僱的僱員的負債、可轉換的福利、教育福利和假期旅行福利。假日旅行福利應納稅。這些福利應參照僱主為此類福利支付的金額進行評估。可通過以下鏈接獲得更多信息。

股票獎勵和認股權
如果僱員在該課稅年度被授予任何股票獎勵或購股權並變現了這些股份,則僱主應確認並記錄該金額。

欠薪、酬金、遞延薪金和欠款
僱員在工作過程中或在停止工作期間或之後,收到的任何收入,包括後欠薪、酬金、遞延工資和拖欠工資應予評估,並應在IR56B中申報。

4. 為何要聘請專業公司?
我們了解到,薪資和人事管理相關事務非常耗時且需要大量公司資源。儘管這些資源用於增加業務收入,但薪資和人力資源管理是成功開展業務的重要基礎。FastLane HR可以代表您管理這些重要任務,例如薪資核算和HR系統管理。  
What you need to know about Employer Returns - IR56F and IR56G 關於僱主報稅表 – 表格 IR56F 及 IR56G

關於僱主報稅表 – 表格 IR56F 及 IR56G

  當一家香港企業聘請一名員工後,僱主便有各種申報的義務,尤其是填寫香港僱主報稅表。IR56B是最常被提及的僱主報稅表,但其實IR56F及IR56G都相當普及。
IR56F及IR56G分別用於以下情況:
  • IR56F:由僱主填報有關其僱員將停止受僱
  • IR56G:由僱主填報有關其僱員將停止受僱及離開香港
在本文中,我們將會討論香港僱主在填寫這些表格時需要注意的地方及提供專業意見。 關於僱主報稅表-表格ir56f及ir56g
本文內容包括:
  1. 甚麼是表格IR56F?
  2. 甚麼是表格IR56G?
  3. 你應該如何遞交這些表格?
  4. 填寫表格IR56F及表格IR56G時的注意事項
  5. 為甚麼你需要與專業的服務提供者合作?
 
甚麼是表格IR56F?
表格IR56F亦被稱為「由僱主填報有關其僱員將停止受僱的通知書」。它適用於任何將會離職的僱員,香港僱主需要在僱員的合約終止日前一個月提交這份表格予稅務局。 資料來源: 稅務局
甚麼是表格IR56G?
表格IR56G亦被稱為「由僱主填報有關其僱員將離港的通知書」。它適用於任何將會離職並於短期內離開香港的僱員。與IR56F大致相同,僱主需要於僱員離港前一個月將表格遞交予稅務局。 資料來源: 稅務局
提交表格IR56F及表格IR56G時的注意事項
如果員工有任何僱主授予的認股權,或其他在該僱員離開香港前尚未行使、分配或發放的任何薪酬,香港雇主都需要向稅務局匯報有關金額。
如果僱主已經為僱員填寫表格IR56G,則毋須再為同一筆薪資收入填寫表格IR56B。
有時候額外的工資會在員工離職後發放給他們。在這些情況下,香港僱主需要填寫附加力表格IR56F,以申報額外工資的金額。
為甚麼你需要與專業的服務提供者合作?
我們明白與人力資源有關的事項通常都是既複雜又費時的工作,處理時往往需要動用到公司大量的資源。儘管這些資源可以被用在協助增加收入的活動上,但資薪及人力資源管理是影響企業發展是否成功的重要因素,並且可以幫助確保企業不會在不知不覺中牽涉違規行為。 FastLane HR能有效管理這些工作,例如協助你完成及遞交表格IR56F及表格IR56G。如有興趣了解更多,請即聯絡我們以獲取報價