香港公司在僱用僱員時必須遵守各種雇主義務。 由於許多香港企業實際上會讓他們的管理層在香港以外的地方經營和經營他們的公司，因此他們在香港雇主的義務是什麼並不總是很清楚。
雖然人們普遍認為香港雇主必須妥善保存僱員的工資和工作經歷記錄，但這些信息的用途並不總是很清楚。 在所有這些雇主義務中，提交 IR56B 是最重要的提交表格之一。 在這篇文章中，我們希望就雇主如何處理提交 IR56B 以及他們需要考慮的事項提供指導
你將學到什麼：
- 什麼是 IR56B 表格
- 當您必須提交 IR56B 表格時
- 填表時需要注意什麼
- 為什麼你應該聘請專業公司
1. 什麼是 IR56B 表格？
IR56B 也稱為雇主的薪酬和退休金申報表。 這是香港雇主必須向稅務局（“IRD”）提交的表格，其中概述了他們的僱員在一個財政年度內收到的薪酬金額。
在香港經營業務的公司有義務為其所有僱員提交 IR56B 表格，無論該僱員是否在香港境內或境外提供服務
2. 我什麼時候必須提交 IR56B？
通常情況下，稅務局會在每年四月的第一個工作日向香港雇主發出 BIR56A 表格和 IR56B 表格。 BIR56A 表格也稱為雇主申報表，可以視為 IR56B 的附信。 本文件須與 IR56B 一起完成並提交，並應在 BIR56A 簽發之日起 1 個月內提交。
3. 填寫 IR56B 需要特別注意什麼？
為員工填寫 IR56B 表最重要的方面之一是確保將他們的薪酬考慮在內。 您需要確保正確考慮員工薪酬的以下方面：
佣金、獎金、帶薪休假、合同終止酬金和付款
作為一般指南，香港雇主支付給僱員的大多數形式的收入都是應納稅的，無論是在何時支付的。 只有少數類型的付款是免稅的。 這些包括但不限於傷害賠償和根據《稅務條例》（“IRO”）特別豁免的付款。
津貼、津貼和附加福利
雇主以津貼、津貼或附加福利的形式支付給僱員的任何收入都應在僱員的薪金稅申報表上申報。 這些形式的收入包括現金津貼、被雇主解僱的僱員的負債、可轉換福利、教育福利和假期旅行福利。
假期旅行福利是應納稅的。 福利將參照雇主為此類福利支付的金額進行評估。 更多信息可通過以下鏈接獲得。
股票獎勵和股票期權
如果僱員獲得任何股票獎勵或股票期權並在本評估年度變現這些股票，雇主應確認並記錄該金額。
拖欠工資、小費、延期支付和拖欠工資
僱員在受僱期間或離職時或離職後以拖欠工資、酬金、延期工資和拖欠工資的形式獲得的任何收入均應徵稅，並應在您的 IR56B 表中申報。
4. 為什麼要聘請專業公司？
我們知道與薪資和人力資源管理相關的事務是耗時的任務，需要公司大量的資源。 儘管這些資源本來可以用於增加收入的活動，但薪資和人力資源管理是成功開展業務的重要方面。 FastLane HR 可以代表您管理這些基本的業務任務，例如薪資核算和人力資源系統管理。