一、什麼是人力資源政策（HR 政策）？
人力資源政策是一套指導方針和規則，旨在說明如何在工作場所處理各種問題。這些政策旨在確保僱傭關係各個方面的一致性、公平性和遵守法律要求。人力資源政策涵蓋廣泛的主題，包括著裝規範政策、加班政策、員工吸煙政策、休假政策和保險政策。
A. 著裝規範政策
1. 什麼是著裝規範政策？
著裝規範政策是組織製定的一套指導方針或規則，概述了員工在工作場所的著裝和儀表。
它定義了員工在工作時必須遵守的適當服裝和個人表現標準。
2. 為什麼公司需要著裝規範政策？
著裝規範政策的目的是維護專業形象、提升公司品牌並在員工中打造有凝聚力和一致的形象。
在商業文化通常比較正式的香港，它有助於為工作環境定下基調，與公司的價值觀、行業標準和客戶期望保持一致。
B. 加班政策
1. 什麼是加班政策？
制定加班政策是為了規範員工在正常工作時間之外的工作時間。它概述了可能需要加班的條件、員工有權獲得加班的補償以及與加班相關的其他規定。
2. 為什麼公司需要加班政策？
加班政策的目的是確保員工的公平待遇，促進工作與生活的平衡，並遵守有關加班的法律要求。當涉及到超出標準工作時間表的額外工作時間時，它有助於建立明確的期望和程序。
C. 休假政策
1. 什麼是休假政策？
休假政策是一套管理員工各種類型休假權利的法規和指南。
《僱傭條例》列出了一些常見的休假類別供參考：有薪年假、無薪假、侍產假和產假。
有薪年假期間，
- 員工工作12個月後有權享受7-14天的年假。
- 雇主在提前通知 14 天內決定何時休假。
在生育保護方面，
- 給予女性員工 14 週的產假，並可以選擇在預產期前 4 週開始休假。
- 領取平均日工資的五分之四。
- 除嚴重不當行為外，禁止在懷孕或產假期間終止僱員的合同。
- 禁止因女職工懷孕、休產假而損害或者解僱女職工。
在陪產假中，
- 允許男性員工請假來照顧新生兒。
- 在預產期之前已工作至少 40 週，有權享受 5 天的陪產假。
- 可以在實際交貨日期之前或之後的指定時間內服用。有權獲得平均日工資的五分之四。
在無薪休假的情況下，
- 員工請假但不能領取正常工資。
- 可由雇主或僱員發起，具體取決於具體情況和有關各方之間的協議
2. 為什麼公司需要休假政策？
休假政策確保遵守僱傭法，保證公司履行法律義務。此外，它還促進了員工休假管理的公平性和一致性，防止偏見或偏袒。
D. 保險政策
1. 什麼是保險政策？
根據《僱員補償條例》（第282章），香港雇主（包括企業及家庭）須購買僱員補償保險，以保障僱員在工作期間受傷的責任。這意味著組織的全職和兼職員工都必須受到公司 EC 政策的保護。
雖然ECI是一項強制性保險，為僱員因工受傷或職業病提供保障，但香港還有其他類型的保險普遍用於各種目的。這裡有一些例子：
a. 醫療保險
儘管不是強制性的，但一些雇主提供醫療保險作為其員工福利計劃的一部分。該保險可幫助員工獲得醫療服務，並涵蓋與醫療、住院和處方藥相關的費用。
b. 旅遊保險
雇主可以為因工作相關原因需要外出的員工提供旅行保險。旅行保險通常涵蓋醫療緊急情況、旅行取消、行李丟失和其他與旅行相關的風險。
2. 為什麼公司需要保險單？
儘管這是法律要求，但該政策通過為員工及其家人提供有價值的保險來幫助吸引和留住人才，從而提高工作滿意度並提供財務安全感。
Fastlane HR 如何提供幫助？
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