Importance of having an employee handbook

簡介

在多元化的工作場所,管理和監管員工可能會給一些企業主帶來挑戰。雖然大多數人都了解員工手冊,但他們可能不熟悉其內容和意義。因此,本文將探討為什麼你需要擁有員工手冊。

員工手冊是什麼

員工手冊是企業規範員工工作場所的指南。通常,員工手冊由以下內容組成,但不限於:

  • 公司的目標、使命與價值觀
  • 法律要求
  • 程式
  • 員工薪資與福利
  • 內部和外部溝通政策
  • 休假政策
  • 服裝要求
  • 特殊工作安排(惡劣天氣安排等)

為什麼你需要擁有員工手冊

制定員工手冊有三個主要原因。

履行合法合規

公司無法履行法律合規性可能會導致被起訴或捲入訴訟的風險較高。 因此,用法律要求規範員工至關重要。 員工手冊應包括一般法律要求(香港特別行政區基本法),以防止公司內部的法律風險和非法行為。

公司管理更有效率

員工手冊包含公司完整的內部政策。 因此,它就像是公司對員工進行結構性規範的詳細指南。 員工應遵守休假、服裝、溝通、特殊安排等規定。這樣,公司的管理就會變得更有效率、更省時。

營造良好、積極的工作氛圍

員工手冊是公司與員工之間最有效的溝通媒介之一。 它讓新員工在入職時更了解公司的目標、使命和價值觀。 因此,他們可以更深入地了解公司對他們的期望。 此外,提及員工的額外薪資和福利也有助於提高他們的生產力和工作意願。 最終,員工手冊可以營造有利、積極的工作氛圍。

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